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本文摘要:最初被寄予厚望的项目经常不会以挫折和沮丧收场,这是一种残忍的现实.项目计划会自动实行, 它们也不有可能很认同地预测未来.所以项目管理必须强有力的开端,必须沿着准确的方向展开,必须持续改良与管理,以便计划获得准确的解读,计划实行时需要产生预期成果,当有意外事件再次发生时,你必须做出快速反应,以便需要追踪项目并新的希望去已完成。

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最初被寄予厚望的项目经常不会以挫折和沮丧收场,这是一种残忍的现实.项目计划会自动实行,  它们也不有可能很认同地预测未来.所以项目管理必须强有力的开端,必须沿着准确的方向展开,必须持续改良与管理,以便计划获得准确的解读,计划实行时需要产生预期成果,当有意外事件再次发生时,你必须做出快速反应,以便需要追踪项目并新的希望去已完成。  没哪个项目是几乎按规划展开的,因为规划中的革职,新的机会和无人可以意识到的时间或问题,对最初规划或对最后产品系统的变更是无法防止的,项目的更改还包括修正工作、人员减少、重组和展开时间、成本和绩效的抵销。

  系统的更改经常还包括参数更改和壮烈牺牲技术绩效以符合时间和成本的容许。一旦项目经理必需修改项目规划和重新安排工期,项目必需在特定的日期已完成,那么资源将严苛有限。  1.更改的原因  再次发生更改的原因如项目范围、技术标准、质量规格或在设计阶段再次发生的更改,或在工作中再次发生设计中的一些错误,或市场需求再次发生了变化。

还有一类是挣值的更改,是为了提升项目的价值,减少项目收益,有意识地转变原本的作法或改良一些措施。更改往往返带给一些风险或成本、工期缩短。因此要在更改经常出现的时候有效地对更改加以管理。

  2.更改控制系统  更改控制系统是一个设计好的、规划好的项目管理过程。还包括:  (1)在更改经常出现时倒数地加以辨识,然后将更改按照一定程序通报给适当的有关群体。  (2)以对项目成本、项目持续时间和其他任务影响的方式说明了这些更改的后果。

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  (3)容许展开管理上的分析、调查,替代行动方案。  (4)将更改通报所有涉及群体。  (5)确认解决问题分歧和最小化冲突的策略。  (6)确保更改的实行。

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  (7)按月报告当时所有更改的小结和它们对项目的影响。  3.正规化的更改掌控  正规化的更改掌控就是紧密监控工作,使其不远超过原本的指标.  (1)保证原订的工作范围和工作拒绝(登录的工期、支出)被确切地陈述并获得负债者的接纳。

  (2)紧密监控工作以确保其符合(不是远超过)指标。  (3)细心检验成本或工期微克的任务(不会明显减少工作范围),并很快采取行动修正问题。  (4)拒绝所有更改遵从于事前规定的拒绝和批准后程序。

  (5)拒绝所有分包商和所有订购定单、测试拒绝等不具备相近的掌控过程。  (6)在一个预计的时间阶段,失效所有非实质性的更改,并容许设计完结,以便下一阶段可以开始,失效点必需由管理方表示同意。

规划越早被失效,更改对工期和成本产生负面影响的机会就就越小。  4.配置管理  配置管理还包括一个技术过程和一个行政指导过程。  (1)界定一个项目或系统的功能和物理特性,并掌控特性的变化.  (2)经审查证实符合要求.  要点:  (1)细心定义项目的交付给物.  (2)严格控制对项目交付给物的更改.  (3)保证最后交付给物与经核准更改后的系统定义相吻合.  步骤:  (1)编成说明书  (2)制定总体设计.  (3)实行和测试系统.  (4)检查项目和系统,以核实否符合要求..。


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